Come costruire un template Notion efficace

Date
Aug 17, 2022 2:28 PM
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🐯 I 6 step che ti permettono di costruire un template Notion che funzioni

Costruire una bellissima pagina o addirittura workspace di Notion, che però non è funzionale a risolvere un problema, non serve a nulla. Quello che dico sempre nelle mie consulenze, ai miei clienti, è che Notion è solo uno strumento, il mezzo, e mai il fine. Il fine è risolvere al meglio un problema organizzativo di gestione della propria azienda o anche solo della propria produttività.

🐋 Per costruire al meglio un template funzionante e ottimizzato, occorre seguire questi passaggi che utilizzo tutti i giorni nel mio lavoro con questo software:

  • parti dal problema. Metti per iscritto i problemi che hai bisogno di risolvere, i punti fallaci o dove tu e il team dovreste migliorare per rendere la gestione aziendale e la comunicazione interna molto più fluida
  • guarda se qualcuno della community non ha già avuto un problema simile (ad esempio, aver bisogno di un CRM) che ha poi risolto mettendo a disposizione il template che poi personalizzerai
  • una volta appurato che non c’è nulla di simile a quello che ti servirebbe, metti in gioco le tue conoscenze. Ovviamente non puoi costruire qualcosa che non conosci, parti quindi dalle funzioni che già sai usare di Notion e abbinale ai pezzi del tuo “puzzle” da mettere assieme
  • parti semplice. All’inizio, fai il minimo indispensabile, non perderti nelle varie funzioni, relazioni, formule eccetera, risolvi giusto quello che ti serve e prendici la mano pian piano. Più conoscerai il software e più sarà semplice anche aggiungere parti nuove
  • utilizza il tuo modello, miglioralo e proponilo al team per gradi. Imporre un sistema totalmente nuovo, da un giorno all’altro, non ha mai funzionato
  • infine, l’organizzazione e la gestione della tua impresa o il tuo lavoro personale, è una cosa seria, chiedi aiuto alla community e a dei professionisti dello strumento che sin dal giorno zero possono implementare al meglio il workspace perfetto per te!